永续盘存制,亦称账面盘存制,是通过设置存货明细账,逐笔或逐日地登记收入数、发出数,并能随时计算出结存数的一种存货盘存制度。采用这种方法,存货明细账按品种规格设置;在明细账中,除登记收、发、结存数量外,通常还要登记金额。
采用永续盘存制时,对存货仍需进行实地盘点,至少每年实地盘点一次,以验证账实是否相符。
永续盘存制的特点
存货的收入、发出数量平时都要根据有关的会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量,期末存货的账面结存金额根据会计主体采用的成本计算方法(如先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法等)不同分别确定。由于存货明细账记录中已经计算了期末清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,并通过调整账簿记录做到账实一致。