账簿的种类繁多,不同的账簿,其用途、形式、内容和登记方法都各不相同。为了更好地了解和使用各种账簿,有必要对账簿进行分类。在实际工作中,人们使用最多的有以下两种分类方法:
1.按照账簿的用途分类
账簿按照用途的不同可以分为三大类,即序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1)序时账簿,也称日记账,是按照经济业务完成时间的先后顺序进行逐日逐笔登记的账簿。
(2)分类账簿是对全部经济业务按总分类账和明细分类账进行分类登记的账簿。
(3)备查账簿,又称辅助账簿,是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记载的会计事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
2.按照账簿的形式分类
账簿按照形式的不同可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿等。
(1)订本式账簿,简称订本账,是把具有一定格式的账页加以编号并订成固定本册的账簿。
(2)活页式账簿,简称活页账,是把零散的账页装在账夹内,可以随时增添账页的账簿。它可以根据需要灵活添页或排列,但账页容易散乱丢失。
(3)卡片式账簿,简称卡片账,是将硬卡片作为账页,存放在卡片箱内保管的账簿。它实际上是一种活页账。