会计凭证具有以下几个方面的作用:
(1)会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具
会计信息是经济信息的重要组成部分。它一般是通过数据,以凭证、账簿、报表等形式反映出来的。随着生产的发展,及时准确的会计信息在企业管理中的作用愈来愈重要。任何一项经济业务的发生,都要编制或取得会计凭证。
(2)会计凭证是登记账簿的依据
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、商品的进出以及往来款项的结算等,都必须通过填制会计凭证来如实记录经济业务的内容、数量和金额,然后经过审核无误,才能登记入账。如果没有合法的凭证作依据,任何经济任务都不能登记到账簿中去。
(3)会计凭证是加强经济责任制的手段
由于会计凭证记录了每项经济业务的内容,并要由有关部门和经办人员签章,这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合法性负责。这样,无疑会增强有关部门和有关人员的责任感,促使他们严格按照有关政策、法令、制度、计划或预算办事。
(4)会计凭证是实行会计监督的条件
通过会计凭证的审核,可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定,有无贪污盗窃、铺张浪费和损公肥私行为,从而发挥会计的监督作用,保护各会计主体所拥有资产的安全完整,维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。