管理会计谈外包：“泼水”别连孩子一起泼掉

主页 > CMA百科 > 2015-07-22 13:20

　　为了节约固定成本，很多公司把一些业务外包出去，这本无可厚非，但在沾沾自喜于成本降低时，也要警惕外包带来的一些问题，千万不要出现“泼水连孩子一起泼掉”的悲剧。

　　近年来，外包大热，其在成本节约和弹性制度建设上的成功例子屡见不鲜，它避免了公司因体制过度“臃肿”，在风险来临之际无法及时抽身的惨剧。可以说，在固定成本向变动成本的转化中，外包已成为一种非常流行的方式。市场可以外包出去、采购可以外包出去，会计也可以外包出去......

　　那在这么多东西外包出去之后，公司应该留下什么呢？

　　核心业务是最后的防线

　　“把一些专业交给专业的公司去做，自己企业要回到做更专业的管理，要回到所谓的核心业务”，日前，在高顿财务培训举行的一次管理会计实践活动上，前渣打银行台湾区的财务长程凯这样认为。

　　什么是公司的核心业务？官方的说法是“指一个多元化经营的企业或企业集团中具有竞争优势并能够带来主要利润收入的业务”，其中具有竞争优势和重要利润收入是关键，以麦当劳为例，其核心价值是全世界一致的管理理念，虽然它的市场、生产采购和运营都交出去了，但它的核心价值始终没变，食品安全、人员培训都具有麦当劳“烙印”。

　　财务分析是必须的坚守

　　“外包不是把工作都交出去，然后什么也不管，在会计事务上，对公司的财务分析是不能偷工减料的”，程凯提到。

　　对于会计而言，记账的工作已经不再是重心，财务报表可以直接“印”出来，简单重复的会计工作只能越来越自动化。但要保证得出的结果有用，一个好的会计系统和财务系统的设计不可或缺。“假如进去的资料是一团乱，我敢保证你那个资料没有办法用，在交易发生的当下就进去了。后面还需要会计的工作吗？”，程凯提到。

　　记账工作可以交由一批“训练有素”的外包人员来做，但并不意味着连财务分析都一起交出去。“会计做什么，不能把工作都丢出来，得赶快拉回来一点。要做什么？财务分析，财务分析做什么？就是管理会计。”

　　财务分析关系着企业的生死存亡，这并不是危言耸听。不能在系统的改造过程里面，忽略掉内部控制的作用。

　　为盘根错节的企业内部“减负”，外包是条捷径，但同时也要警惕核心价值的丢失以及管控力度的下降带来的问题，“泼水千万别连孩子一起泼掉”。

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